21 марта 2024

Памятка для работодателей «Что такое неформальная занятость и как избежать её последствий»

Неформальная занятость - «работа за чёрную зарплату» - это работа в теневой экономике. Наиболее распространённым видом такой занятости является отсутствие оформленных трудовых отношений, то есть фактически работа осуществляется, но никаких документов, являющихся подтверждением статуса работника, нет.

Важно понимать, что отсутствие договора гражданско-правового характера  равносильно не оформлению трудового договора, и  также относится к неформальной занятости.

Согласно статье 217 Налогового кодекса РФ, работодатель обязан удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с доходов, получаемых по договорам гражданско-правового характера  или трудовым договорам. Исключением здесь являются подрядчики ИП или самозанятые.

Работодатели и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны выплачивать заработную плату не ниже размера минимальной заработной платы. В Свердловской области с 1 января 2024 года минимальный размер оплаты труда, с учетом районного коэффициента составляет 22 128 руб. 30 коп.

Это позволяет «открыто» вести бизнес и не опасаться штрафов, а также не ущемлять в правах своих работников.

При оформлении работника необходимо знать и помнить:

- трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами, один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя;

- получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя;

- в трудовом договоре должен быть указан размер заработной платы, который не может быть ниже размера минимальной заработной платы.

- в трудовом договоре также должны быть указаны график и место работы - все дальнейшие изменения должны фиксироваться только через дополнительные соглашения к трудовому договору;

- при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе;

- приём на работу работодатель вправе оформить приказом (распоряжением) работодателя, содержание которого должно соответствовать условиям трудового договора.

Кроме того, по письменному заявлению работника работодатель обязан:

- не позднее трёх рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя;

- копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Нарушением трудового законодательства является не оформление или оформление ненадлежащим образом трудовых отношений, а также ухудшение правового положения работника, среди которых можно выделить принуждение работников к прекращению бессрочных трудовых договоров и оформлению статуса самозанятого, с последующим привлечением к выполнению трудовых обязанностей.

Факт наличия трудовых отношений работник организации может доказать в судебном порядке.

В случае выявления подобных фактов трудовых отношений, работодатель будет обязан:

- представить скорректированную отчетность в налоговый орган по месту регистрации работодателя;

- выплатить все налоги за работников, оформленных в качестве самозанятых, но выполняющих трудовые функции постоянных работников за всё время их работы.

Статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, предусмотрены штрафы:

- на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;

- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей;

на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Назад к списку